Eğitim Başvurularının Alınması, Değerlendirilmesi ve Özel Durumlar Prosedürü

5.1 Eğitim Başvurusunun Alınması ve Gözden Geçirilmesi

Eğitim talepleri, aşağıdaki bilgileri içeren FR.06 Eğitim Talep Formu ile e-mail, yazılı, sözlü, telefon veya web ile alınır. Eğer talep, sözlü veya telefonla alınmış ise alınan talepler FR.06 Eğitim Talep Formu ile yazılı hale getirilir.

FR.06 Eğitim Talep Formu ile aşağıdaki bilgiler alınır;

• Nitelik analizi açısından; öğrenen bireylerin, nitelikleri ve aldıkları diploma ve sertifikalar dahil eğitim ve öğretim geçmişleri ve önceki öğrenmeleri hakkındaki ilgili bilgiler,
• Alınan bu bilgilerin elde edilmesi ve kullanımı için yasal rızasını,
• Öğrenme hizmetlerinin üstlenilmesinde ve başlatılmasında ilgili tarafların belirli amaçları, istekleri hedefleri ve şartlarının belirlenmesini,
• Uygun olduğu ve yapılabildiğinde, öğrenme ihtiyaçları ve hedeflerinin belirlenmesinde, öğrenen bireylere ihtiyaç duydukları gerekli desteğin verilmesini,
• Lisan, kültür, okuryazarlık ile ilgili her türlü ihtiyaçların veya engellilikle ilgili diğer özel ihtiyaçların belirlenmesini,
• Uygun ilgili tarafların; öğrenme hizmeti sonucunda kazanılan beceri, yeterlilik ve farkındalığı, öğrenen bireylerin iş ile ilgili görev ve sorumluluklarına nasıl aktarmayı düşündüklerini belirlemek ve sponsorların başarı göstergeleri olarak neyi göz önünde bulundurduklarını belirlemek için görüşlerine başvurulmasını,
• Sağlanacak öğrenme hizmeti ile ilgili sponsorla bir anlaşmaya varılmasını ve bu anlaşmanın kayıt altına alınmasını.

Talebin değerlendirilmesi için gerekli bilgiler tam olarak alınır ve Genel Müdür tarafından gözden geçirilir.

Gözden geçirme sonucunda müracaat kabul ya da reddedilir. Kalite Yönetim Temsilcisi gözden geçirme sonucunda müracaatı reddederse, müracaatın ret edilme gerekçelerini başvuru sahibine bildirir.

Eğitim programı belirlendikten sonra eğer talep edilen eğitim, uzaktan eğitim olarak gerçekleştirilecekse, uzaktan eğitim portalından kullanıcı tanımlaması yapılarak, kullanıcı adı ve parola bilgileri ve eğitim hakkında bilgilendirme yapılır.